Reglas claras para un impacto sostenible
La Fundación LAGRULE desarrolla sus acciones bajo principios de transparencia, equidad, responsabilidad social, organización y medición de resultados, fortaleciendo su compromiso con la niñez, la juventud y la comunidad.
Políticas institucionales
Estas políticas orientan la operación, la conducta, la gestión financiera, la administración, la logística y el compromiso comunitario de la Fundación.
Transparencia y ética
- Todo debe ser proyectado con total transparencia en las gestiones.
- Los recursos recibidos y ejecutados serán auditados y publicados anualmente.
- Se garantiza la equidad y el libre acceso a la información para la comunidad.
- Toda acción se realiza sin fines de lucro y con transparencia.
- Las donaciones y fondos se destinan exclusivamente a proyectos sociales.
- Se emite un informe de rendición de cuentas como deber ante donantes y sociedad.
- Todo personal y voluntario debe respetar el código de ética de la Fundación.
Programas, proyectos y servicios
- Los programas están abiertos al público sin distinción de raza, religión o condición social.
- Los programas de educación, salud y deporte son permanentes y prioritarios.
- Cada proyecto debe contar con indicadores de impacto y planes de continuidad.
- Los eventos y programas comunitarios deben documentarse con informes, fotos y evidencias.
- La Fundación impulsa la innovación y mantenerse a la vanguardia en todas sus áreas.
- Se implementa un sistema de solicitud de servicio sencillo, práctico y con acceso organizado.
Alianzas y cooperación
- La organización está abierta a la realización de alianzas estratégicas.
- Se promueve el trabajo conjunto con instituciones nacionales e internacionales.
Compras, finanzas y pagos
- Cada compra realizada debe cumplir con procedimiento, orden y factura.
- El departamento de compras debe analizar proveedores por precio, calidad y servicio.
- Las actividades o proyectos de recaudación de fondos deben manejarse con alto criterio contable.
- Las actividades de recaudación sin fines de lucro no deben crear cuentas por pagar.
- Los pagos deben realizarse siguiendo parámetros contables, reglas y ética institucional.
- Los pagos se efectuarán por cheque o transferencia, según la política de pago de la organización.
Recursos humanos y voluntariado
- El reclutamiento de voluntarios y personal debe seguir procesos claros de selección.
- No se autoriza el ingreso de personal sin pasar por los procedimientos correspondientes.
- Se debe seleccionar adecuadamente al personal según estudios de rendimiento y rentabilidad.
- Se mantiene control del perfil de empleados, contratados por temporada y voluntariado.
- Cada miembro debe firmar un documento de confiabilidad como parte del procedimiento administrativo.
- Cada miembro debe involucrarse en actividades de servicio comunitario y social conforme a la agenda institucional.
Conducta, unidad y ambiente laboral
- Se debe mantener respeto y profesionalidad entre los empleados.
- Todo el personal debe actuar con puntualidad y continuidad responsable.
- Debe mantenerse el compañerismo sin olvidar el rango de posición establecido.
- Se debe cuidar la buena comunicación entre compañeros para no afectar metas y objetivos.
- No se permite incurrir en críticas o comentarios contra compañeros o gerencia.
- Los asuntos personales o empresariales deben tratarse con discreción en reuniones programadas.
- La institución vela por un ambiente de unidad, compañerismo y respeto.
Control operativo y atención institucional
- Se mantiene control absoluto del ingreso de solicitantes y atención por orden de llegada o cita.
- La membresía se evalúa según parámetros de moral y conducta cristiana.
- Los procedimientos establecidos deben cumplirse sin alterar el orden definido.
- La gestión administrativa incluye el vector educación mediante cursos, entrenamientos y orientación.
- El departamento de educación promueve dichos procesos para todas las personas interesadas.
- La organización debe contar con un calendario anual de actividades generales y objetivos propuestos.
Vehículos, almacén, mercancías y sistemas
- Los vehículos de la organización deben revisarse mensualmente según mantenimiento establecido.
- Se deben controlar los datos de mantenimiento y gastos mediante reportes y formularios.
- Las mercancías despachadas deben llegar en buen estado, con evidencia de entrega y trato adecuado.
- La mercancía entregada debe cumplir parámetros de salud, higiene y ética.
- Todo despacho debe cumplir con procedimientos de principio a fin.
- Toda entrada de mercancía debe tener documentación y productos en perfecta condición.
- No se autoriza la salida de equipos o productos de almacén sin cumplir procedimientos.
- Los equipos prestados deben respetar el tiempo determinado según el procedimiento.
- Se debe contar con un sistema computarizado integral que abarque todas las transacciones y actividades.
- Las personas atendidas o beneficiadas deben sentirse satisfechas con el trato recibido.
Estrategia de comunicación
La comunicación institucional fortalece la identidad de la Fundación, amplía su alcance y genera confianza en la comunidad, aliados y donantes.
Identidad visual y presencia digital
Uso del logo oficial, paleta de colores institucional, tipografías consistentes y un tono humano, cercano y confiable en todos los medios de comunicación.
Las redes sociales funcionan como canal principal de conexión con la comunidad, difundiendo contenido educativo, historias de impacto y acciones de transparencia.
Medios y relaciones públicas
- Ruedas de prensa y conferencias.
- Campañas masivas y vocería especializada.
- Material institucional como pitch deck, folleto de inversión social e informes de impacto.
Mecanismos de financiamiento
La sostenibilidad de la Fundación se fortalece mediante distintas fuentes de apoyo, cooperación y participación social.
Seguimiento y evaluación
La Fundación mide su impacto con indicadores periódicos y reportes públicos para asegurar mejora continua, transparencia y resultados verificables.
Indicadores de impacto
- Beneficiarios directos e indirectos.
- Número de programas implementados.
- Resultados en educación y rendimiento escolar.
- Mejoras en salud, nutrición y hábitos.
- Participación y logros en el área deportiva.
- Reportes semestrales y anuales de gestión.
Publicaciones de transparencia
Estados financieros auditados, memorias de gestión y tableros de indicadores forman parte de la documentación pública de transparencia institucional.
Ver informesCompromiso con la comunidad
La Fundación LAGRULE es más que una organización: es un legado de servicio, resiliencia y esperanza. Creemos que al transformar la vida de un niño o joven, también transformamos su familia, su comunidad y su país.