Procedimiento de Gestión de Donaciones y Patrocinios
La Fundación LAGRULE fortalece sus programas y proyectos institucionales mediante un proceso ordenado y transparente para la captación, registro, seguimiento y rendición de cuentas de donaciones y patrocinios.
Propósito del procedimiento
Este procedimiento busca asegurar una captación responsable y transparente de recursos económicos, materiales y de servicios para apoyar la misión institucional.
Objetivo general
Garantizar la captación de recursos económicos y en especie para el fortalecimiento de programas y proyectos institucionales.
Lineamientos institucionales
La aceptación y gestión de donaciones debe estar alineada con los valores, la transparencia administrativa y la protección de la información de los donantes.
Registro formal
Todas las donaciones deben registrarse formalmente en el sistema institucional.
Alineación institucional
La aceptación de donaciones y patrocinios debe estar alineada con la misión, visión y valores de la organización.
Confidencialidad
Se garantizará la confidencialidad y protección de la información de los donantes.
Rendición de cuentas
La rendición de cuentas será periódica, con informes claros sobre el uso de los recursos.
Etapas del proceso
El proceso abarca desde la identificación de necesidades hasta el agradecimiento y la elaboración del informe de uso de fondos o recursos recibidos.
Planificación de aportes
- Identificación de necesidades institucionales.
- Elaboración de propuesta de patrocinio.
- Contacto con empresas o donantes potenciales.
Registro de donación
- Emisión de recibo oficial.
- Registro contable del aporte.
- Clasificación como aporte económico, en especie o en servicios.
Carta de agradecimiento
- Emisión de carta formal de agradecimiento.
- Publicación en redes o boletines, si aplica.
- Informe de uso de fondos o recursos donados.
Aplicación práctica del procedimiento
La implementación permite ordenar la captación, recepción y trazabilidad de los aportes recibidos para asegurar su buen uso institucional.
Identificación
Se detectan necesidades prioritarias de programas y proyectos.
Propuesta
Se elabora una propuesta clara de patrocinio o solicitud de apoyo.
Recepción
Se recibe, registra y clasifica formalmente cada aporte o patrocinio.
Seguimiento
Se agradece, reconoce e informa el uso adecuado de los recursos.
Visualización del procedimiento
El siguiente diagrama resume de forma visual el proceso de gestión de donaciones y patrocinios.
Formulario de donación o patrocinio
Completa la información para ofrecer una donación, patrocinio o aporte en beneficio de los programas y proyectos de la Fundación.