Procedimiento de Eventos Deportivos Comunitarios
La Fundación LAGRULE promueve eventos deportivos comunitarios mediante un proceso organizado y transparente que fortalece la integración social, la salud, la participación y los valores en la comunidad.
Propósito del procedimiento
Este procedimiento permite que la organización planifique, ejecute y evalúe actividades deportivas comunitarias con orden, responsabilidad y transparencia.
Objetivo general
Establecer un procedimiento organizado y transparente para la planificación, ejecución y evaluación de eventos deportivos comunitarios que promuevan la integración social, la salud y los valores.
Lineamientos institucionales
Todo evento deportivo deberá desarrollarse bajo principios de inclusión, seguridad, orden administrativo y responsabilidad institucional.
Inclusión
Los eventos estarán abiertos a la comunidad sin discriminación de género, religión o condición social.
Seguridad
Se deberán cumplir normas básicas de seguridad, primeros auxilios y supervisión adecuada.
Transparencia administrativa
Todo gasto deberá estar previamente aprobado y debidamente documentado.
Orden y disciplina
Los participantes deberán cumplir el reglamento del evento.
Protección de menores
En caso de participación de menores, se requerirá autorización de padres o tutores.
Responsabilidad institucional
Todo evento deberá contar con aprobación previa de la Dirección o Comité Organizador.
Etapas del proceso
El procedimiento abarca desde la propuesta del evento hasta la emisión del informe de impacto comunitario.
Solicitud o planificación del evento
- La propuesta puede ser interna o comunitaria.
- Se define el objetivo del evento.
- Se establece el público meta.
- Se prepara el presupuesto estimado.
- Se determina lugar y fecha.
Ejecución y certificación
- Se desarrolla el evento deportivo.
- Se realiza el registro de participantes.
- Se entregan certificados de participación.
- Se prepara el informe de impacto comunitario.
Aplicación práctica del procedimiento
La ejecución del evento requiere coordinación institucional, registro, supervisión y cierre formal con evidencias del impacto generado.
Propuesta y aprobación
- Recepción de propuesta del evento.
- Definición de objetivo, público, presupuesto, lugar y fecha.
- Aprobación institucional por Dirección o Comité.
Organización y desarrollo
- Organización logística del evento.
- Inscripción y registro de participantes.
- Ejecución de actividades deportivas programadas.
Cierre e informe
- Entrega de certificados de participación.
- Recopilación de evidencias y registro final.
- Elaboración del informe de impacto comunitario.
Visualización del procedimiento
El siguiente diagrama resume de forma visual el proceso de eventos deportivos comunitarios.
Formulario de propuesta o inscripción de evento
Completa la información para proponer un evento deportivo comunitario o registrar una actividad organizada por la Fundación.